Giải pháp tổng đài gọi tự động

Tự Động Hóa Các Chiến Dịch Outbound Phức Tạp

Giải pháp của chúng tôi không chỉ gọi tự động. Nó tích hợp sâu vào CRM và dữ liệu của bạn để thực hiện các cuộc gọi thông minh, đúng ngữ cảnh và tuân thủ các quy định nghiêm ngặt.
Đối Tác Vận Hành Của Các Doanh Nghiệp Đầu Ngành

Các doanh nghiệp với yêu cầu vận hành phức tạp chọn Primas để giải quyết những bài toán khó nhất.

Năng Lực Công Nghệ Được Chứng Thực

Chúng tôi là chuyên gia trên chính những nền tảng công nghệ mà bạn đang vận hành.

Đừng Chỉ "Gọi Tự Động". Hãy "Kết Nối Thông Minh"

Hầu hết các hệ thống outbound chỉ tập trung vào số lượng, bỏ qua điều quan trọng nhất: Chất lượng của mỗi lần tương tác

Hệ Thống Gọi Tự Động Thông Thường
Gọi hàng loạt kém hiệu quả
Gọi mù quáng dựa trên danh sách tĩnh gây lãng phí thời gian, tỉ lệ phản hồi thấp.
Gây phiền toái, tổn hại hình ảnh thương hiệu
Làm phiền khách hàng gây ấn tượng tiêu cực về thương
hiệu.
Lãng phí dữ liệu CRM
Bỏ phí dữ liệu CRM đắt giá, khiến cuộc gọi thiếu
ngữ cảnh.
Rủi ro về mặt tuân thủ (compliance)
Đối mặt với rủi ro về tuân thủ (compliance) không được kiểm soát.
Giải Pháp Tích Hợp Của Primas
Tối ưu hóa tương tác khách hàng
Gọi có chủ đích dựa trên dữ liệu CRM và hành vi khách hàng theo thời gian thực.
Nâng tầm trải nghiệm
Tiếp cận đúng lúc, đúng thông điệp nâng cao trải nghiệm và uy tín.
Khai thác triệt để dữ liệu
Khai thác 100% giá trị dữ liệu bạn đang có để cá nhân hóa tương tác.
Tuân thủ toàn diện
Đảm bảo tuân thủ với mọi cuộc gọi được ghi nhận và quản lý chặt chẽ.
AI Voicebot có thể làm gì?

Use case

Bài toán:

Việc nhắc nợ, giới thiệu khoản vay, xử lý hợp đồng thủ công không chỉ tốn kém mà còn tiềm ẩn rủi ro khổng lồ về tuân thủ (compliance) và vận hành. Một kịch bản không nhất quán hoặc một cuộc gọi không được ghi nhận đúng cách có thể dẫn đến khiếu nại và các khoản phạt pháp lý, gây tổn hại trực tiếp đến uy tín thương hiệu.

Giải pháp:

Chúng tôi triển khai một hệ thống Voicebot xử lý thông minh, tích hợp trực tiếp với hệ thống vận hành, CRM của bạn. Voicebot AI không chỉ gọi, mà còn xác minh danh tính, cung cấp thông tin chính xác dựa trên dữ liệu hợp đồng real-time, và chỉ chuyển cho nhân viên khi gặp các tình huống phức tạp. Toàn bộ tương tác được ghi nhận và lưu trữ, đảm bảo 100% tuân thủ.

Bài toán: 

Việc điều phối lịch hẹn thủ công cho hàng ngàn bệnh nhân là một cơn ác mộng vận hành. Nó không chỉ gây ra tình trạng “no-show” lãng phí, mà còn tiềm ẩn rủi ro rò rỉ thông tin y tế nhạy cảm và vi phạm các tiêu chuẩn bảo mật như HIPAA.

Giải pháp:

Chúng tôi triển khai một hệ thống điều phối lịch hẹn tự động, tích hợp an toàn với hệ thống thông tin bệnh viện (HIS/EHR) của bạn. Voicebot có thể tự động gọi nhắc hẹn, cho phép bệnh nhân xác nhận hoặc đặt lại lịch ngay trên cuộc gọi. Toàn bộ quy trình được thiết kế để đảm bảo tuân thủ tuyệt đối các tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu y tế.

Trải nghiệm giọng nói tự nhiên từ AI

Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh kịch bản cuộc gọi, thiết lập logic luồng gọi hay đặt lịch thông báo, nhắc hẹn. Đội ngũ kỹ thuật của Primas đồng hành xuyên suốt để hỗ trợ cập nhật, thiết lập chiến dịch cho doanh nghiệp.
3 Videos
Tại Sao Chọn Một Đối Tác Chuyên Sâu Lại An Toàn Hơn Một Nhà Cung Cấp Lớn?

Trong một dự án công nghệ phức tạp, sự lựa chọn đối tác quan trọng hơn cả công nghệ. Đây là những lý do các doanh nghiệp lớn tin tưởng vào phương pháp tiếp cận chuyên sâu của Primas

Năng Lực Thiết Kế Giải Pháp & Kinh Nghiệm Thực Chiến Toàn Cầu

Trong 30 năm, chúng tôi đã triển khai các giải pháp inbound và outbound phức tạp cho những môi trường có yêu cầu khắt khe nhất thế giới (Bệnh viện, chính phủ tại Mỹ, Bảo hiểm ở Philippines…).

Kinh nghiệm này mang lại cho chúng tôi một năng lực hiếm có: khả năng kiến trúc và thiết kế các giải pháp giao tiếp phức tạp, đảm bảo hệ thống không chỉ mạnh mẽ về công nghệ, mà còn được “may đo” để phù hợp hoàn hảo với quy trình nghiệp vụ và mục tiêu kinh doanh của bạn.

Nền tảng của chúng tôi được xây dựng với một triết lý duy nhất: tích hợp liền mạch vào hệ thống hiện có của bạn. Từ các tổng đài Avaya, Cisco đến các CRM và cơ sở dữ liệu nội bộ, chúng tôi làm cho công nghệ mới hoạt động với những gì bạn đang có. Bộ AI On-premise (TTS, STT, LLM) của chúng tôi được tối ưu để hiểu đúng ngữ cảnh nghiệp vụ đặc thù của bạn.

Khi bạn làm việc với Primas, bạn sẽ không bao giờ bị chuyển cho một đội ngũ hỗ trợ cấp 1. Bạn sẽ làm việc trực tiếp với chính các kiến trúc sư và kỹ sư đã xây dựng giải pháp cho bạn. Cùng múi giờ, cùng ngôn ngữ, và cùng một mục tiêu: đảm bảo dự án của bạn thành công.

Lộ Trình Hợp Tác Không Rủi Ro Của Chúng Tôi

Chúng tôi biến một dự án công nghệ phức tạp thành một hành trình rõ ràng và có thể dự đoán được

GIAI ĐOẠN 1
Buổi Khảo Sát & Lập Lộ Trình
(Miễn phí)
Mục tiêu: Cùng bạn xây dựng một kế hoạch chi tiết để giải quyết vấn đề. Trong buổi làm việc này, chúng tôi sẽ:
  • Phân tích sâu về quy trình vận hành và các điểm nghẽn.
  • Đánh giá hạ tầng kỹ thuật (CRM, Tổng đài) để tìm phương án tích hợp.
  • Vạch ra sườn kịch bản chiến lược và luồng xử lý chính.
Kết quả bạn nhận được: Một bản kế hoạch hành động rõ ràng, cho thấy chính xác cách chúng tôi có thể giúp bạn.
GIAI ĐOẠN 2
Kiểm Chứng Bằng Dữ Liệu Thực Tế
(POC)
Mục tiêu: Chứng minh hiệu quả của giải pháp bằng chính dữ liệu của bạn. Chúng tôi sẽ triển khai một dự án POC (Proof of Concept) có kiểm soát:
  • Tích hợp và cho chạy thử nghiệm Voicebot AI với một nghiệp vụ cụ thể.
  • Bạn sẽ thấy được các chỉ số hiệu suất thực tế.
  • Xác minh khả năng tuân thủ và nhận phản hồi trực tiếp.
Kết quả bạn nhận được: Bằng chứng không thể chối cãi về hiệu quả của giải pháp.
GIAI ĐOẠN 3
Vận Hành Chính Thức & Đồng Hành Dài Hạn
Mục tiêu: Triển khai toàn diện và đảm bảo thành công lâu dài. Chỉ sau khi POC thành công, chúng tôi mới tiến hành:
  • Mở rộng hệ thống để xử lý 100% lưu lượng cuộc gọi.
  • Đào tạo chuyên sâu và chuyển giao cho đội ngũ của bạn.
  • Tiếp tục đồng hành, giám sát và tối ưu hóa liên tục.
Kết quả bạn nhận được: Một hệ thống vận hành ổn định và một đối tác đồng hành.
Giữ Nguyên Hệ Thống Cốt Lõi Của Bạn. An Toàn Dữ Liệu Là Ưu Tiên Số 1

Kiến trúc của chúng tôi được thiết kế để mang lại sự linh hoạt tối đa, đồng thời đảm bảo dữ liệu nhạy cảm của bạn không bao giờ rời khỏi tường lửa

Tương Thích Với Mọi Hạ Tầng

Nền tảng của chúng tôi hoạt động linh hoạt để kết nối với mọi môi trường kỹ thuật phức tạp.

  • Tổng đài: Avaya, Cisco, 3CX, Genesys Asterisk & các hệ thống PBX khác. 
  • Hạ tầng: Cloud, On-premise, hoặc Hybrid. 
  • Nhà mạng: Viettel, VNPT, FPT, và các trunk quốc tế. 
  • Tích Hợp Dữ Liệu Sâu: Chúng tôi không chỉ kết nối, chúng tôi khai thác sức mạnh từ dữ liệu của bạn để biến mỗi cuộc gọi thành một tương tác thông minh. 
    • CRM: Salesforce và các CRM tùy chỉnh (custom) qua RESTful API. 
    • Database: Kết nối trực tiếp, truy xuất real-time hoặc đồng bộ theo lịch.
    • Nguồn dữ liệu: Excel, CSV, và các định dạng khác.
Vận Hành Thông Minh & An Toàn

Toàn quyền kiểm soát các chiến dịch với bộ công cụ quản lý thông minh và các lớp bảo mật cấp doanh nghiệp.

  • Quản lý chiến dịch: Dễ dàng phân khúc danh sách, lập lịch, và cài đặt các quy tắc tuân thủ (DNC, giới hạn tần suất gọi). 
  • Chất lượng tương tác: Giọng nói AI chuẩn tiếng Việt, hỗ trợ nhận dạng phản hồi qua phím bấm (DTMF) và giọng nói tự nhiên, thu thập thông tin phức tạp, tự động chuyển cuộc gọi cho nhân viên khi cần. 
  • Báo cáo & Bảo mật: Dashboard real-time, ghi âm speech-to-text, và mã hóa toàn bộ cuộc gọi cũng như dữ liệu khách hàng.
Triển Khai On-Premise Toàn Diện

Chúng tôi là một trong số ít đơn vị có khả năng triển khai toàn bộ bộ models AI (STT, TTS, LLM) ngay trên máy chủ của bạn. Dữ liệu của bạn, hạ tầng của bạn, sự kiểm soát của bạn.

Giải đáp

Câu hỏi thường gặp

Tất cả các chiến dịch đều được thiết kế và triển khai tuân thủ quy định pháp lý hiện hành (bao gồm thời gian gọi, nội dung thông báo và quyền từ chối nhận cuộc gọi).

Tuy nhiên, quy định có thể thay đổi theo từng quốc gia và từng thời điểm, rà soát và đảm bảo tính tuân thủ (compliance) cho từng chiến dịch cụ thể.

Theo quy định, hệ thống thông báo rõ ràng về việc đây là cuộc gọi tự động ngay từ đầu. Chúng tôi cùng với khách hàng đảm bảo trải nghiệm chuyên nghiệp, minh bạch – tập trung xây dựng, củng cố sự tin tưởng của người dùng .

Tỷ lệ kết nối thường đạt 60–80%, và tỷ lệ tương tác tích cực (action rate) dao động 20–60%, tùy thuộc vào ngành hàng, nội dung thông điệp và mục tiêu chiến dịch.

Chúng tôi cung cấp báo cáo chi tiết theo từng campaign để khách hàng dễ dàng đánh giá hiệu suất.

Thời gian triển khai thông thường từ 2–4 tuần cho các campaign tiêu chuẩn.

Với hệ thống tích hợp sâu hoặc yêu cầu nghiệp vụ đặc thù (enterprise-grade), thời gian có thể kéo dài 6–8 tuần.

Chúng tôi đồng hành xuyên suốt với khách hàng trong toàn bộ vòng đời chiến dịch – từ kịch bản, A/B testing đến điều chỉnh thông điệp, thời điểm gọi và logic tương tác.

Liên tục cập nhật, support khách hàng để kịp thời điều chỉnh chiến dịch hoặc đề xuất hướng triển khai thay thế phù hợp hơn với mục tiêu thực tế.

Bạn Sẽ Nhận Được Gì Trong 30 Phút Sắp Tới?

Chúng tôi tôn trọng thời gian của bạn. Đây sẽ là 30 phút làm việc hiệu quả nhất bạn có trong tuần này. Trong phiên làm việc tập trung này, Solution Architect của chúng tôi sẽ cùng bạn:

  • Chẩn đoán: Nhanh chóng xác định các điểm nghẽn vận hành cốt lõi.
  • Mô hình hóa: Phác thảo một luồng giải pháp khả thi cho vấn đề của bạn.
  • Lập Lộ trình: Vạch ra các bước đi cụ thể, rõ ràng tiếp theo.
Authorized-StateRAMP.png
Certified-FedRAMP.png
HIPAA-Certification-for-HEALTHCARE.png

Lên Lịch Buổi Tư Vấn Miễn Phí Của Bạn

Không có một lời chào hàng nào. Chỉ có một buổi làm việc thực sự để tìm ra giải pháp.

Talk To Our Experts

Schedule your free, personalised demo at a date and time that works for you